为进一步规范公司管理，提升公司质量和安全水平，努力打造公司良好对外形象，4月2日，公司在南京总部组织召开了分公司等驻外机构工作会议，公司管理层、公司财务、总工办和各驻外机构负责同志出席会议。
会议由公司总经理刘义怀同志主持，赵裕锋总工程师、朱红艳副总经理和于晓东财务总监分别宣讲了公司质量安全管理、分公司管理和公司财务管理的若干制度，与会同志就分公司管理也各自结合自身工作提出了意见和建议。赵总在发言中强调，质量是生产的基础，安全是生存的保障；罗马不是一天建成的，但摧毁罗马只要一个晚上。他认真宣讲了PDCA循环并从勤于学习、人才建设、完善管理和树立品牌等各个方面谈如何做好质量安全工作。朱总宣讲了分公司的设立、经营管理、人员设备管理、项目管理、重大事项管理和分公司注销等方面的若干规定；于总结合国家税务管理政策着重宣讲了公司财务管理制度，并强调各分支机构必须规范财务工作，每月将财务报表上报公司，公司全面监管并不定期抽查；于总对分公司项目管理费的收取和奖励措施也提出了建设性的建议。
刘义怀总经理做了会议的主报告，报告第一部分强调分公司等驻外机构工作是公司管理工作的重要组成部分；公司因发展需要，充分发挥东南大学校友优势，结合国家大发展、大战略规划而布局设置驻外分支机构，事实证明，这些机构在当地大多已经生根发芽、开花结果，有的已经具备一定的市场竞争力。同时必须清醒地认识到，公司对驻外机构管理方面还存在许多的不足，管理不到位，失之于宽、失之于松的现象普遍存在。有的驻外机构长时间以来市场力度不够、人才培养跟不上、成果质量不高、存在安全隐患，这些问题都必须引起我们高度重视并致力解决！报告第二部分是分析了公司当前发展的有利条件和面临的挑战，报告指出：当前国家宏观经济形势是“把握新发展阶段，贯彻新发展理念，构建新发展格局！”；新发展格局——以国内大循环为主体，国内国际双循环相互促进！报告分析了各分公司所处区域的大格局：海南，2018年4月总书记亲自谋划、亲自部署、亲自推动海南全岛建设自由贸易港，“对标世界最高水平的开放形态”、“建立高水平自由贸易港相适应的具有国际竞争力的特殊税收制度”，现在安排2025年封关（封岛），以后大陆跟海南之间贸易是出口与进口的关系！这是海南面临的前所未有的历史机遇，远远超过当初的“国际旅游岛”。合肥，长三角一体化发展规划纲要中对合肥定位是长三角世界级城市群副中心、综合性国家科学中心、具有国际影响力的科技创新之都！此外整个安徽省列入长三角战略，东部产业向西部转移的承接，自身安庆阜阳等区域重点城市、皖江城市带建设；南京：中央批复了南京都市圈规划（4+4+2），苏徽两省共建，6.6万平方公里，3500万人口，国家发改委在批复中要求：把南京都市圈建设成为具有全国影响力的现代化都市圈，助力长三角世界级城市群发展，更好服务全国现代化建设大局。俗话说，谋大事者必先观大势；分析当前的大的形势现状，目的是正确认识我们的优势和薄弱环节，动员大家提升精神，鼓足干劲，发扬长处，高质量发展！
报告第三部分着重强调了要立足实际，稳扎稳打，努力做好驻外机构的各项工作：一是牢固树立“质量、安全是我们一切工作生命线”的思想，以质量拓市场、以安全保效益；质量安全二者统一，不可偏废，都是一把手工程，必须负责人亲自抓。驻外机构还要加强后续服务工作，特别是对现场出现的问题要及时跟踪及时处理，努力提高服务质量，及时化解问题隐患，要通过服务的高质量打动客户，争取后续的任务。二是强化管理，以管理促效益，努力打造东大岩土外在形象；管理是一门艺术、一门科学、一门技术，管理是生产力，在分公司管理制度中，明确了分公司的设立、经营管理、人员设备、项目管理、财务管理、管理费收取重大事项管理以及分公司注销等内容，通过制度来管理，遇事按制度办，制度没有明文规定的集体研究。随着科学技术发展进步，公司的电子章与实体章一样具有法律效力，必须严格按制度管理好公司印。分公司管理中涉及招标投标、盖章用印以及分公司自己的印章管理问题，必须依法依规，决不能违法！三是引培结合，强化人才培养力度，努力形成自己的人才队伍；市场经济条件下实力的竞争是人才的竞争，分公司负责人一方面要积极认真培养自己的员工，要知人善用，要用人所长，避其所短，另一方面遇到合适的、志同道合有合作精神的人才要大力引进，要注意人才的传帮带作用，形成人才梯队！四是规范财务，定期审计，确保各项工作合法合规；目前公司对分公司采取的是收取管理费的模式，我们不搞皮包公司那种卖资质挂靠，公司出具的报告都必须由公司审核审定，公司研究对分公司将根据质量安全财务等综合考核情况进行适当的奖励或处罚；分公司所有法律风险问题都是总公司承担的，分公司设立账户，财务进账，各分公司应按公司要求定期向公司财务提交财务报表，公司财务对分公司财务审核，不定期抽查，总公司对该账户情况必须全面掌握并监管！一旦发现违规行为，公司将依规对分公司实施惩处！
公司董事长王平同志作了会议总结，希望各驻外机构认真落实会议精神，强化质量安全管理，合法合规开展各项工作，努力为公司发展奉献力量！